Lorsqu’on souhaite organiser une formation, on prépare les documents, on informe les collaborateurs et les participants, on choisit un lieu et surtout une salle adaptée à la mesure de l’évènement. Mais trouver la salle de formation idéale parmi la large possibilité de choix existante n’est pas chose aisée. Pour réussir cette démarche, le présent article vous propose de vous auto-interroger sur 5 paramètres spécifiques.
La salle de formation est-elle bien située?
Pour organiser une formation et la réussir, il faut tenir compte de la situation géographique de la salle dans laquelle elle se déroulera. Ce paramètre doit être évalué en fonction des lieux de provenance des différents participants. L’idéale serait que ladite salle soit facilement accessible à ces derniers. Privilégiez donc une salle de formation située dans un endroit facilement accessible. Pour tous vos besoins de location de local de formation à paris, visitez le site https://www.planet-coworking.com/nos-offres/salle-de-formation pour demander un devis en ligne.
La salle est-elle située dans un milieu calme?
L’objectif d’une formation est de partager une connaissance, une information ou une notion avec un public cible. Et il faut que chaque participant soit concentré pour pouvoir suivre attentivement votre communication. Il y a fort à parier que cet objectif ne peut être atteint si vous organisez l’évènement dans un environnement bruyant. Idéalement, il est recommandé d'opter pour un milieu où règne le calme absolu.
Quelle est la superficie de la salle de formation?
Le confort est un élément à privilégier dans le cadre de l’organisation d’une formation. Il est donc important de veiller à ce que la salle destinée à la tenue de l’évènement soit choisie en fonction du nombre de participants. Une salle trop petite peut provoquer l’étouffement et entrainer des difficultés à communiquer. De la même manière, une salle trop grande vous coutera cher et peut contraindre chaque participant à l’isolement.
Quels sont les équipements disponibles?
De quels équipements avez-vous besoin pour la tenue de votre formation? Un tableau, une imprimante, une connexion internet, un vidéo protecteur… ? En réalité, la salle de formation doit comporter tous les équipements nécessaires pour réussir une formation.
Combien peut coûter la location de la salle?
Avant de vous lancer dans la recherche d’une salle de formation, il est clair que vous allez définir un budget dédié à cet effet. Évidemment, ce budget doit être confronté aux différentes propositions de salles que vous avez sous la main. Ce critère est étroitement lié à la situation géographique et à l’état de chaque salle. D’autres paramètres peuvent s’ajouter, mais dans tous les cas, optez pour une salle de formation mise à disposition au meilleur rapport qualité-prix.
